Het Noord-Hollands Archief is het bruisende geheugen van Noord-Holland en een van de grootste Regionale Historische Centra van Nederland. We bewaren miljoenen documenten, foto’s, kaarten, films en geluidsopnamen die samen het verhaal van onze provincie vertellen – van middeleeuwse charters tot hedendaagse digitale bronnen.

Dagelijks ontdekken onderzoekers en inwoners nieuwe verhalen in onze studiezaal, brengen tentoonstellingen en publieksactiviteiten de geschiedenis dichtbij, en vinden steeds meer mensen ons online. In de prachtige Janskerk ontvangen we jaarlijks duizenden bezoekers. Daar bevindt zich ook het gezellige Archiefcafé – dé plek waar bezoekers even neerstrijken voor koffie, iets lekkers of een lichte lunch. In hetzelfde gebouw is ook de receptie, waar je af en toe zult bijspringen.

Jouw rol

Als Medewerker Archiefcafé ben jij het gastvrije gezicht van het Noord-Hollands Archief. Het grootste deel van je werk vindt plaats in het Archiefcafé, waar jij zorgt voor een warme ontvangst en een fijne ervaring voor onze bezoekers. Daarnaast spring je af en toe bij aan de receptie, bijvoorbeeld bij ziekte, verlof of extra drukte.

Het werk is afwisselend en vraagt zelfstandigheid: je draait het café vaak zelfstandig, soms samen met een collega. Ook tijdens evenementen, ontvangsten, avondopenstellingen of in het weekend kun je worden ingezet. Je uren verschillen per week, afhankelijk van de planning en de drukte.

Je werkzaamheden in het Archiefcafé

Je werkt het grootste deel van je tijd in het Archiefcafé. Hier ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het vriendelijk ontvangen van gasten en zorgen voor een prettige, uitnodigende sfeer.
• Het bereiden en serveren van koffie, thee, gebak, broodjes en tosti’s.
  
• Het zorgen voor een nette, schone en gastvrije omgeving.
• Het ondersteunen bij evenementen, ontvangsten en speciale gelegenheden (soms ’s avonds of in het weekend).

Invalwerkzaamheden bij de receptie

Wanneer nodig val je in bij de receptie. Je werkzaamheden bestaan dan uit:

• Het ontvangen van bezoekers van de studiezaal en tentoonstellingen en hen op weg helpen.
• Het beantwoorden van eenvoudige vragen en het doorverbinden van telefoontjes.
• Het uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden wanneer je wordt ingezet.

Dit breng je mee

• Ervaring in de horeca of gastvrijheidssector, met affiniteit voor receptiewerk.
• Een gastvrije houding, oog voor detail en een servicegerichte instelling.
• Zelfstandigheid en stressbestendigheid – jij houdt het overzicht, ook als het druk is.
• Flexibiliteit: je vindt het geen probleem om af en toe in de avond, in het weekend of bij invalmomenten te werken. Voor nu werk je voornamelijk van maandag tot en met donderdag van 8.30 tot 14.00 uur. Dit is het huidige rooster, maar het kan wijzigen als de organisatie of planning daarom vraagt. Ook kan je rooster tijdelijk afwijken wanneer je wordt ingezet voor invalwerkzaamheden bij de receptie. De overige uren werk je tijdens evenementen; de dagen en tijden hiervan verschillen
• Affiniteit met een culturele omgeving en plezier in het werken met een divers publiek.

Dit krijg je van ons

• Een afwisselende functie op een inspirerende locatie in het hart van Haarlem.
• Een hecht en betrokken team waar samenwerking en gastvrijheid centraal staan.
• Een min-max jaarcontract. Je werkt elke week minimaal 22 uur en maximaal 28 uur. Je ontvangt een salaris tussen € 1.871 en € 2.707 bruto per maand bij een 28-urige werkweek.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto jaarsalaris.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor professionele ontwikkeling.

Klinkt dit als jouw nieuwe werkplek?

Solliciteer dan nu via onze website en word het gastvrije gezicht van het Archiefcafé – waarbij je af en toe ook het team bij de receptie ondersteunt.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Hiske Reijgersberg, Facilitair Coördinator, via hiske.reijgersberg@noord-hollandsarchief.nl 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.