Het Noord-Hollands Archief is het bruisende geheugen van Noord-Holland. We bewaren miljoenen documenten, foto’s, kaarten, films en geluidsopnamen die samen het rijke verhaal van onze provincie vormen – van eeuwenoude charters tot hedendaagse digitale bronnen. Onze collectie groeit voortdurend en steeds meer mensen vinden hun weg naar onze digitale omgeving. Daarom bouwen wij elke dag aan een toekomstbestendig archief: digitaal, innovatief, toegankelijk en open.

De afdeling Publiek speelt hierin een belangrijke rol: we maken onze collecties toegankelijk, zichtbaar en bereikbaar voor iedereen. Op onze locatie aan de Kleine Houtweg ondersteunen we het digitaliseringsproces dat de basis vormt voor online toegankelijkheid. Voor het werk in de scanstraat zoeken wij een nieuwe collega die structuur brengt, medewerkers begeleidt en graag praktisch meewerkt.

Jouw rol

Als Medewerker Begeleiding Scanstraat bij de afdeling Publiek ben jij een belangrijke schakel in het digitaliseringsproces. Voor onze scanservice werken wij met medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt van Spaarne Werkt. Je werkt op de scanstraat en begeleidt hen bij het scannen van archiefmateriaal. Je helpt hen met vragen over complexere of kwetsbare archiefstukken, zodat deze op de juiste manier gedigitaliseerd worden.

Daarnaast zorg je voor de logistieke voorbereiding van digitalisseringsprojecten: je print en plaatst etiketten, zorgt dat batches correct worden gelabeld en dat onze dienstverleners precies kunnen zien welk materiaal in welke doos zit. Dankzij jouw aandacht en overzicht verloopt het digitaliseren soepel, nauwkeurig en volgens planning.

Wat je gaat doen

• Begeleiden en ondersteunen van scanstraatmedewerkers van Spaarne Werkt (2 à 3 dagen per week).

• Je bent werkvoorbereider: Je start en sluit de scanstraat op de dagen dat je werkt. Je haalt en bergt stukken uit het depot, zorgt dat aangevraagde stukken klaar zijn voor transport naar onze studiezaal en je beoordeelt de scanverzoeken.

• Helder uitleg geven over het scannen van afwijkende of complexe objecten.

• Voorbereiden, printen en aanbrengen van etiketten voor archiefdozen en batches.

• Zorgen dat materiaal correct wordt voorbereid en traceerbaar blijft tijdens transport en verwerking.

• Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan een efficiënt digitaliseringsproces.

• Meewerken aan een veilige, nette en overzichtelijke werkplek.

Dit breng je mee

• Een afgeronde mbo-opleiding, met aandacht voor dienstverlening, digitalisering en/of informatiebeheer.

• Ervaring met het omgaan met kwetsbare archiefstukken en liefde voor geschiedenis is een grote pré.

• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en vindt structuur belangrijk.

• Je kunt geduldig en helder uitleg geven en voelt goed aan welke begeleiding medewerkers nodig hebben.

• Je werkt prettig samen met collega’s met verschillende achtergronden.

• Je bent oplossingsgericht en blijft rustig, ook wanneer het druk is.

• Je bent beschikbaar voor 28,8 uur per week (0,80 fte).

Dit krijg je van ons

• Een betekenisvolle rol binnen de afdeling Publiek, waar jouw werk direct bijdraagt aan de online toegankelijkheid van onze collectie.

• Salaris volgens schaal 6 CAO SGO (€2109,60 - €3041,60) bij jouw dienstverband van 0,8Fte (28,8 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.

• In aanvulling op je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget van 17,05% dat je kunt inzetten voor het aankopen van verlof of kan laten uitbetalen bij je salaris.

• Een collegiale organisatie met ruimte voor ontwikkeling, initiatief en inclusie.

• Een inspirerende werkplek op de Kleine Houtweg, midden tussen de verhalen van Noord-Holland.

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging?

Solliciteer dan nu en draag bij aan de toekomst van ons erfgoed!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.