Toegang tot betrouwbare overheidsinformatie is essentieel voor een goed functionerende democratie. Als Archiefinspecteur bij het Noord-Hollands Archief draag je daar direct aan bij.

In deze rol werk je samen met gemeenten, gemeenschappelijke regelingen en de provincie aan goed informatiebeheer en duurzame archivering. Je houdt toezicht op de naleving van wet- en regelgeving, adviseert organisaties over hun informatiehuishouding en helpt hen deze verder te verbeteren.

Zo lever je een concrete bijdrage aan een overheid die transparant, verantwoord en toekomstbestendig met haar informatie omgaat.

Over het Noord-Hollands Archief

Met een team van 66 collega’s werkt het Noord-Hollands Archief elke dag aan het bewaren en toegankelijk maken van het geheugen van Noord-Holland. We beheren archieven en informatie voor overheden, inwoners en onderzoekers en zorgen ervoor dat deze informatie ook in de toekomst beschikbaar blijft.

Tegelijk zijn we een culturele organisatie midden in de stad. Vanuit onze locatie in de monumentale Janskerk in het centrum van Haarlem organiseren we tentoonstellingen, bieden we educatieprogramma’s aan en ontvangen we bezoekers in onze studiezaal en het Archiefcafé.

Onze organisatie heeft een veelzijdig karakter. Naast archiefbeheer werken we aan digitalisering, kennisdeling, onderzoek en publieksactiviteiten. De lijnen binnen de organisatie zijn kort en collega’s werken vanuit verschillende disciplines samen.

De cultuur is open en collegiaal. Er werken professionals met veel intrinsieke motivatie voor hun vakgebied en er is ruimte om initiatief te nemen en jezelf te zijn.

Wat maakt deze functie interessant

• Je maakt maatschappelijke impact. Door jouw werk blijft overheidsinformatie betrouwbaar, toegankelijk en goed beheerd.

• Je houdt toezicht op het informatiebeheer bij overheden en brengt verbeterpunten in beeld.
  Vanuit je inspectierol signaleer je knelpunten en bespreek je mogelijke verbeteringen, waarbij collega’s uit de adviestak organisaties verder ondersteunen.

• Je werkt aan actuele vraagstukken. Denk aan digitalisering, de Wet open overheid en duurzame digitale archivering.

• Je werkt in een veelzijdige organisatie. Archiefbeheer, digitalisering, onderzoek en publieksactiviteiten komen hier samen.

Wat ga je doen

• Als Archiefinspecteur houd je toezicht op het informatiebeheer van gemeenten, gemeenschappelijke regelingen en de provincie.

• Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het uitvoeren van inspecties op informatiebeheer en archivering. Je stelt inspectierapporten op met bevindingen en aanbevelingen en begeleidt trajecten rond overbrenging van archieven naar het Noord-Hollands Archief

• Daarnaast beoordeel je vernietigingslijsten, volg je verbetertrajecten bij overheden en draag je bij aan kennisdeling en interne beleidsontwikkeling.

• Je werkt daarbij veel samen met informatiemanagers, archivarissen en andere professionals bij overheden in de regio.

Werken bij het Kenniscentrum Overheid

Je komt te werken in het Kenniscentrum Overheid, het frontoffice voor onze overheidspartners. Hier adviseren we over en houden we toezicht op het volledige informatiebeheer. Dat loopt van het ontstaan van informatie tot vernietiging of overbrenging naar het archief.

Het team bestaat bij volledige bezetting uit drie archiefinspecteurs, drie adviseurs digitale archivering en een accountmanager. De manager van het Kenniscentrum Overheid vervult daarnaast de rol van archivaris voor onze aangesloten overheden. Samen werken jullie aan de verdere professionalisering van informatiebeheer bij overheden in Noord-Holland.

Wie zoeken wij

Je hebt interesse in goed informatiebeheer en wilt bijdragen aan een transparante overheid. Je bent analytisch, communicatief sterk en kunt organisaties zowel kritisch beoordelen als constructief adviseren.

• Je hebt een hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting.

• Je hebt ervaring met toezicht op informatiehuishouding of met informatiebeheer.

• Je hebt kennis van de Archiefwet, de Woo en de AVG.

• Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Ook interessant voor professionals in informatiebeheer
Werk je in informatiemanagement, records management of informatiebeheer bij een overheid en lijkt het je interessant om vanuit een toezichthoudende rol naar informatiebeheer te kijken? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te reageren.
Ook als je nog niet eerder als archiefinspecteur hebt gewerkt, maar wel ervaring hebt met informatiebeheer en relevante wet- en regelgeving, maken we graag kennis met je.

Arbeidsvoorwaarden

• Het salaris valt in schaal 10 van de CAO SGO en bedraagt tussen €3.824 en €5.624 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur.

• Individueel Keuzebudget (17,05%). Bij een fulltime dienstverband komt dit neer op ongeveer €652 – €959 bruto per maand, inclusief vakantiegeld (8%). Je kunt dit budget laten uitbetalen bij je salaris of gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlof of opleidingen

• Daarnaast krijg je een vitaliteitsbudget van €300 per jaar en een jaarlijkse tegemoetkoming in de zorgverzekering van €168.

• Je bouwt pensioen op via ABP, waarbij de werkgever ongeveer 70 procent van de premie betaalt.

Solliciteren

Enthousiast geworden? Stuur ons je cv en een korte motivatie waarin je aangeeft waarom deze functie je aanspreekt.

Wil je eerst meer weten over de functie of het team? Neem dan gerust contact op met Klaartje Pompe, Manager Kenniscentrum Overheid, via klaartje.pompe@noord-hollandsarchief.nl .